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多媒体会议系统是什么?如何选择合适的多功能

时间:2019-07-15 20:03来源:未知 作者:岚岚 点击:
多功能会议系统一般由投影显示子系统、中央控制子系统、会议发言子系统、扩音子系统、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。
  
多功能会议系统是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式,由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势,已经被广泛应用在各个领域中。采用多功能会议系统,您可以节省大量的长途电话费用和差旅费,也可以增强您与客户之间的联系,甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训。为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率,提高公司的服务水平。
多功能会议系统一般由投影显示子系统、中央控制子系统、会议发言子系统、扩音子系统、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。
 
多功能会议系统特点及组成编辑
多功能会议系统的特点
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。
多功能会议系统组成
多功能会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。
各子系统的单元设备组成及功能:编辑
中央控制子系统
中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道
中央控制器
中央控制器及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
中控无线触摸屏
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
发言及同声传译子系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。 发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
多媒体投影显示子系统
现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。
监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。
网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
视像跟踪子系统
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:
A.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位,而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)
操作维护子系统
操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板):同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便,得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局,一目了然。
会议系统辅助设备
还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
如何选择合适的多功能会议系统编辑
我们应该如何来选择多功能会议系统呢?
1、 稳定性
选择一个会议系统,首先必须得稳定,能够实时的传输画面和语音,能让与会者之间沟通顺畅,就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步,将会使人产生不适应感,从而影响到会议的质量。因此,首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。
2、 易用性
多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用,因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率,能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。
3、 性价比高
长期以来,多功能会议系统一直维持着高价,动辄上十万,甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步,特别是在金融危机下,低成本,高性能就显得更为重要。
4、 安全性
多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性,通过网络进行会议,和客户沟通,对学员培训等等,这些都是涉及到商业机密的内容,如何选择一个安全的多功能会议产品,也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。

(责任编辑:岚岚)
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